Trong lĩnh vực hàng hải hiện đại, việc quản lý và cập nhật dữ liệu hải đồ điện tử ENC (Electronic Navigational Chart) đóng vai trò then chốt trong đảm bảo an toàn hàng hải và tuân thủ các quy định quốc tế. NES-3000, một dòng máy ECDIS (Electronic Chart Display and Information System) tiên tiến, cung cấp tính năng ENC Status Compare – một công cụ mạnh mẽ giúp sĩ quan và kỹ sư trên tàu rà soát, đối chiếu trạng thái dữ liệu hải đồ với giấy phép sử dụng (Permit) đã được cấp. Tính năng này không chỉ giúp phát hiện kịp thời các sai sót trong việc nạp dữ liệu mà còn giúp tránh các án phạt nghiêm trọng từ PSC (Port State Control) hoặc các cơ quan đăng kiểm.

Tính năng "Show Compare" trên NES-3000 không đơn thuần chỉ liệt kê danh sách các hải đồ đã được nạp vào hệ thống mà còn thực hiện một phép đối chiếu chéo (cross-check) giữa hai nguồn dữ liệu quan trọng: danh sách giấy phép (Permit) đã được mua và dữ liệu SENC (System Electronic Navigational Chart) thực tế đang tồn tại trong ổ cứng của thiết bị. Qua đó, tính năng này trả lời hai câu hỏi sống còn:
Việc kiểm tra này giúp phát hiện các trường hợp phổ biến như: tàu đã mua giấy phép nhưng chưa nạp dữ liệu, hoặc dữ liệu đã nạp nhưng không được cập nhật theo tuần, dẫn đến nguy cơ sử dụng hải đồ lỗi thời hoặc thiếu dữ liệu trong hành trình.
Để thực hiện việc kiểm tra trạng thái dữ liệu ENC, sĩ quan phụ trách hải đồ cần thực hiện các bước sau:
Quy trình này nên được đưa vào checklist bắt buộc của sĩ quan phụ trách hải đồ hoặc đại phó ngay sau khi cập nhật đĩa AVCS hàng tuần nhằm đảm bảo dữ liệu luôn đồng bộ và chính xác.
>>> XEM THÊM : Cài đặt giám sát neo (Anchor Monitoring) chống trôi neo ở NES-3000
Bảng đối chiếu (Compare Report) trên NES-3000 cung cấp thông tin chi tiết về từng ô hải đồ, bao gồm hai cột dữ liệu then chốt:
Hệ thống tự động phân tích và đưa ra các cảnh báo ở cột Remark với hai mức độ chính:
Lỗi này xuất hiện khi cột Permit Expire có giá trị hợp lệ và chưa hết hạn, nhưng cột Cell Expire lại bị bỏ trống (N/A) hoặc ngày tháng không khớp với giấy phép. Về bản chất, đây là dấu hiệu cho thấy tàu đã được cấp phép sử dụng hải đồ nhưng chưa nạp dữ liệu hoặc dữ liệu nạp bị lỗi. Điều này đồng nghĩa với việc tàu đang "mù" dữ liệu tại khu vực tương ứng, gây nguy hiểm nghiêm trọng trong quá trình hành trình.
Việc để tồn tại các dòng cảnh báo "Warn" trên tuyến đường hành hải là điều tối kỵ, bởi nó có thể dẫn đến việc bị ghi nhận khiếm khuyết nặng trong các kỳ kiểm tra PSC hoặc đăng kiểm, thậm chí có thể bị cấm xuất bến.
Cảnh báo này xảy ra khi dữ liệu hải đồ đã được cài đặt (cột Cell Expire có giá trị), nhưng trạng thái cập nhật (Status) hiển thị là "Out of date" thay vì "Up to date". Điều này cho thấy dữ liệu đã cài đặt thiếu các bản cập nhật mới nhất từ UKHO (United Kingdom Hydrographic Office).
Kỹ thuật viên cần kiểm tra lại đĩa cập nhật tuần gần nhất và thực hiện lại quá trình tải và cập nhật hải đồ để đảm bảo dữ liệu luôn được làm mới, tránh rủi ro sử dụng hải đồ lỗi thời trong hành trình.
>>> XEM THÊM : Tổng quan về các chế độ hiển thị Base, Standard và Custom trên NES-3000
Khi PSC hoặc cơ quan đăng kiểm lên tàu kiểm tra quy trình quản lý hải đồ trong hệ thống SMS, việc trình bày tính năng ENC Status Compare trên NES-3000 là minh chứng rõ ràng cho một quy trình làm việc chuyên nghiệp và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn hàng hải.
NES-3000 hỗ trợ xuất báo cáo đối chiếu ra các định dạng phổ biến như XPS hoặc CSV thông qua các nút Export XPS File và Export CSV File nằm phía dưới bảng đối chiếu. Việc này giúp sĩ quan và kỹ sư dễ dàng lưu trữ, in ấn và trình bày hồ sơ minh chứng trong các chuyến đi.
Khuyến nghị thực tiễn: Trước mỗi chuyến đi, kỹ sư và sĩ quan phụ trách nên trích xuất báo cáo đối chiếu ra file PDF hoặc XPS, in và kẹp vào hồ sơ kế hoạch chuyến đi (Passage Plan). Đảm bảo mục Warn và Indication đều bằng 0 là tấm "kim bài miễn tử" giúp tàu vượt qua mọi câu hỏi chất vấn của thanh tra viên về dữ liệu ECDIS.
Cảm ơn bạn đã đọc bài
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm thông tin, xin mời liên hệ
MarineZone
Địa chỉ: Số 144, tổ 6, phường Phú Diễn, Hà Nội
Điện thoại/Zalo: 0865.085.436
Website: marinezone.vn
Các mạng xã hội chính thức:
